出国留学了你的档案怎么办

近，有许多学生和家长会问，出国留学后，要想把档案存放在北京该怎么办？为此，美嘉留学给大家做了以下整理，有需要的赶紧收藏吧！

首先，学生在出国留学之前，把档案放在北京留学服务中心是一个非常不错的选择。待到他日学成归国时，可以进行后续的学历认证。

这里值得一提的是，从2015年3月23日起，留学人员档案室启用了全新的档案管理系统，可登陆（网址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx）查询。在2015年3月23日以前办理存档手续的留学人员，不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。

除此之外，须注意的是，同一身份证号只能注册一次，所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码，千万不要粗心大意给弄错了。

那么怎样才能将档案存放在留学服务中心呢？

北京或者周边的学生，可以亲自去留学服务中心办理。留学生服务中心位于中关村地铁E出口西约500米处的辉煌时代大厦六层。服务大厅对外服务时间：周一至周五9点-16点，可事先打电话预约或者咨询，电话：010-62677800

存放档案都需要携带哪些资料呢？

（1）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；

（2）存档人身份证复印件一份；

（3）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；

（4）前往留学签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；

注：

1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理；

2、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件；

3、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。

留学生服务中心审核上述材料无误后，会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。

外省（市）出国留学人员如何办理存档？

外省（市）出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续，可采用邮寄的方式办理，以下是详细步骤：

1、须登录中国留学网www.cscse.edu.cn,“留学存档”，完成“在线申请”，并将填写的“存档人员登记表”打印一份。

2、需邮寄的材料：

（1）存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份；

（2）填写好邮寄办理存档手续申请表(在此网页下载：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)；

（3）国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件一份；

（4）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）复印件一份；

（5）前往留学签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件一份；

（6）已经在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；

3、请将上述材料寄到以下地址：

通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层教育部留学服务中心留学人员档案室。  邮政编码：100080    电话：010-6267 7800

4、请将档案邮寄单项办理费，汇至以下银行账户：

(1)档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消档案保管费；

开户名称：教育部留学服务中心

开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行

银行帐号：8864291002000

5、调取档案

留学服务中心收到上述完整材料和汇款后，将开具“存档卡”、“调档通知单”、“教育部留学服务中心收款单”等，将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。

档案转至留学生服务中心的方式有以下两种：

（1）机要邮寄：由机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，留学生服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

（2）密封自带：请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100080