㈠ 规范严谨,需准备的资料必须齐全,可有可无的资料不需要准备。
⒈ 行为规范加拿大使馆对留学签证必须提交的基本材料有相当明细的要求。只要依依对照,认真细致就可。文件不仅要完整,而且要尽量官方、正式、整洁、可信,忌纸张杂乱、乱涂乱画。例如,在与有的同学家长沟通签证材料的准备时,家长可以向公司随便开据收入证明,工资数额想开多少就开多少。但是殊不知这样以来,不仅资金对账无法核实,而且税单无法呈现,导致一系列资金问题的产生,所以一定要严格按照行为规范办理各项事宜,切不可依照自己的想法随便下决策。
⒉ 严谨谁都知道,外事无小事。签证材料,要大限度避免犯错,尤其不要犯本可以避免的错。还用那个假设,若您是签证官,一般不会计较申请人因英语不高而出现的一些用词不当。但一个简单数字、拼写错误等都会给签证官留下不好的印象,导致拒签风险增加。 更大的严谨,是要避免事实错误、逻辑错误。例如:有的签证官没有将前后的内容相一致,如户口本上的地址和家属表的地址不一致。同一个地址翻译两个版本等。
⒊ 可有可无的资料不需要准备。很多申请材料惟恐“包装”不够,好像对自己“有利”的材料没用上就吃亏了似的,不管是否必要,提交了再说。但是申请人递交一些看似很有价值的材料,却惹来签证官的不满和厌倦。如;资金证明并非越雄厚越好,这样有一些转移资金的风险。还有就是一些奖状五花八门,但是每一个申请人的材料浏览时间是固定的,这样会使签证官住不住重点,加剧拒签的风险。
㈡ 简洁清晰,疑点弱点必须有交待
⒈ 简洁清晰很多人不明白,签证官只是您的工作,您来中国、来使馆的使命,不是非批准他们的申请不可。使馆永远有源源不断的签证申请等着审理,而您审理每份申请的时间有限,平均只有15分钟。您的工作业绩、您的收入,并不与批准数量挂钩,而是与处理数量挂钩。因此,您和其他签证官都自然而然喜欢薄些的案子。使馆早就有“thin file policy”,对材料简洁的申请给予一定优待。简洁不仅体现在材料上,还包括谴词用句上。能一页纸解决问题的,不要两页;能一段说完的,就不要两段;能一句说,就不两句。与此同时,别忘了:简洁的目的是说清楚,简洁的底线也是说清楚。
⒉ 疑点弱点必有交待没有疑点弱点的签证申请人很少。学生自身或学生家长的某些不足可以成为弱点疑点,个别文件的天生不足也可能成为弱点疑点。只有把自己放到签证官的角度上,才便于发现疑点弱点。对重要的疑点弱点必须说清,否则很可能拒签。
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